|
本方案是企事业单位考勤消费一卡通系统解决方案，与我公司人力资源管理系统方案配合使用。 |
| 一、 考勤系统（硬件） |
| 1、 系统配置（建议）
|
| PIII 800 以上 CPU |
| 128M 以上的RAM |
| 10G 以上硬盘存储容量 |
| 8X 以上的CD-ROM |
| 支持A4的彩喷打印机 |
| 2、 硬件部分： |
| 考勤设备硬件的指标有很多，但是主要是以下四个方面： |
| （1）考勤机的存储容量：主要指考勤机内能够存储考勤 记录的最大数量（读一次卡为一笔记录）。
|
| （2）考勤机传输数据的方式：主要指考勤机内数据通过 何种方式传输到计算机中。
|
| （3）考勤机的其他功能：主要指考勤设备的附属功能。 如：有无语音功能、有无打铃功能、有无汉字显示功能、 有无语音播报功能（既做卡时对读卡人做通知事件的操作 ）、有无后备电源（停电仍然可刷卡）等等。以上这些功 能是考勤设备附加的功能，显示了考勤设备的先进性。
|
| （4）考勤机的卡片格式：一般考勤设备读的是EM格式的 卡片（卡片价格比较便宜、性能稳定、读卡距离远），但 是如果有些单位已经有别的系统的卡片或对卡片有指定需 求，也可以定制特殊的机器，以便能够使用一张卡片。（ 如：M1的卡片） |
| 目前我公司考勤设备从硬件上主要分为以下五个产品系列 |
|
|
|
|
 |
| 备注：
|
| 1、表中“×”是没有相应的功能，“√”是含有表中对应的功能。 |
| 2、表中的项目栏中凡是标有型号的机器，为该系列中的特殊机型，选购时须单独说明。产品价格也不相同。 |
| 3、表中所有机器默认读卡类型为EM卡。除6677外，其他机器型号均可订购为其他卡片格式，但是需要提前说明（如读M1卡）。价格也不相同。 |
| 下述图例为考勤设备各种上传数据的方式示意图（以6688机型为例）： |
|
|
|
|
| 二、考勤管理数据流程 |
 |
| 三、考勤系统功能 |
| 1、使用考勤机进行考勤管理,考勤机采用近距读卡器,通 过485或TCP/IP连接计算机。 |
| 2、考勤机与计算机可以进行实时通讯,可以看到每一天每 个员工的实际出勤情况。 |
| 3、考勤项目可以设置。 |
| 4、考勤规则可以定义,考勤规则包括：原始数据分析规则 ；原始数据到日报的规则；日报到月报的规则。 |
| (1)原始数据：指的是从考勤机中读取的打卡数据， 可以分析出迟到，早退，加班。 |
| (2)考勤日报：记录个人每天的出勤情况。 |
|
包括：A．正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提 供迟到早退次数及时间长度的统计。 |
|
B．常出勤管理：提供病假、丧假、婚假、探亲假、 护理假、年休、补休、停工、出差等功能。 |
|
C．加班管理：提供登记加班、连班加班、不刷卡加 班等功能、自动统计平时加班、周休 |
| (3)考勤月报：记录个人每月的出勤情况，月报一般是 从日报汇总出来，但也有特殊情况，如：本月迟到，早退 3次以上计一次旷工等。 |
| 5、可以设置多种班次；班次的班种可以定义；班次的上 下班是否打卡可以设置。 |
| 6、可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案； 可以灵活进行排班处理；可以进行自动匹配班次的处理。 (自动匹配方法优先)。 |
| 7、可以设置工作日历，记录节假日的情况。 |
| 8、可以进行考勤卡的管理,包括发卡,补卡,退卡,挂失等, 考勤卡可以重复使用. |
| 9、可以根据规则进行考勤原始数据分析；日报汇总；月 报汇总。 |
| 10、提供加班后的补休处理。 |
| 11、提供有薪假有余额处理,处理方法可以进行设置。 |
| 12、提供灵活直观的方式实现考勤数据的审核,查询及编 辑。 |
| 13、可以将原考勤系统的数据导入到新系统中。 |
| 14、考勤数据可以提供给工资系统进行工资计算。 |
| 15、提供完善的考勤报表： |
|
A 考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到 、早退、出差、节假日加班、实际出勤率等，该报表主要 用于计算薪资。 |
|
B 出勤图略表：用符号形象表示出每人当月每一天出勤 情况。通过该表对每个员工每天 出勤情况一目了然。 |
|
C 考勤日报表、月报表、异常报表：通过该报表可以查 看每个员工每天具体的出勤情况。 |
|
D 加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。 具体从几点开始几点结束 |
|
E 原始记录表：可以打印员工刷卡的原始记录以便核对 。 |
| 四、考勤系统操作流程 |
| 1、初始化流程
|
 |
| 2、日常处理流程 |
 |
| 五、 工作餐系统 |
| 工作餐系统,主要用于记录人员每天工作餐的就餐情况,可以对就餐情况进行控制. |
| （一）工作餐系统数据流程 |
 |
| （二）工作餐系统功能. |
| 1、可以记录员工每天就餐的情况。 |
| 2、可以设置成为只有考勤打卡的员工才能就餐。 |
| 3、可以统计一段时间内员工就餐的情况。 |
| 4、刷卡消费、计次、金额等管理。 |
| 北京恒强科技公司 |
| 2005年 |
